Inventura z nabídek

Inventura pomocí nabídek

Nejdříve je nutné vytvořit nabídku do které zaměstnanec vkládá zboží. Nabídek může být vytvořeno více například dle sortimentu nebo například pro každého zaměstnance, který inventuru zadává. Nabídku je dobré mít v nákupních cenách, aby již při zadávání nabídek byl vidět aktuální stav skladu v nákupních cenách. Doporučuji nabídky průběžně ukládat.

Vytvoření samotné inventury.

1.       Evidence inventur

2.       Nová inventura

3.       Inventura aktuálního stavu (3)

4.       Zboží vybírat ručně ze seznamu (5)

5.       Kontrola stavů zboží – ano přepočítat a to před každou inventurou. (pokračovat)

6.       Import zboží na inventuru

a.       Zmáčknout F2

b.       Vložit zboží z jiného dokladu

c.       Vybrat z Nabídky

d.       Vybrat datum kdy byly nabídky vytvořeny

e.       Následně vybrat konkrétní nabídku a zmáčknout tlačítko vybrat (v pravé části obrazovky)

f.        Cézar se zeptá, jestli vložit i množství zvolíme ano

7.       Krok 6 opakujeme pro každou nabídku

a.       Cézar se zeptá, jestli zboží na inventuru doplnit nebo přepsat. Určitě volíme doplnit!

8.       Ukončení inventury provedeme pomocí tlačítka uložit

9.       Cézar se zeptá, jestli na dokladu uložit (inventurovat) všechny položky, které na něj byly zadány. Zde vyberte všechny položky.

10.   Popis inventury je na Vás.

11.   Posledním dotazem může být. Jestli sečíst stejné položky z různých nabídek, pokud jste dobře zadávali zboží do nabídek musíte zvolit ano sečíst!

12.   Nakonec inventury už jen zodpovíte dotaz, zda chcete uzamknout sklad což je na Vás.

Výhodou tohoto postupu je, že inventuru do počítače může zadávat více lidí. Je také lepší následná kontrola a oprava, kdy chybnou inventuru můžete smazat, opravit nabídku a znova importovat bez toho, aby bylo zadáváno velké množství položek.